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Organización de Ponencias
Experiencia: Ponencias para los socios de la organización.
Cliente: Project Management Institute Barcelona.
Sector: Organización sin ánimo de lucro.
Fecha: 2017, 2018, 2019 (un evento al mes).
Objetivo: El objetivo de este tipo de eventos es ofrecer tanto a socios como socios potenciales, ponencias de calidad que les permitan desarrollar las habilidades que toda persona que practica la dirección de proyectos, programas y portafolios (PPM) debe tener.
Hashtag: #dijousambelPMI #juevesconelPMI
Asistentes: 30 socios por ponencia.
Lugar: centros formativos, universidades y escuelas de negocio partners del PMI-BCN e imparten el Master o Posgrado en Project Management: La Salle, EAE, Eada, IL3, IEBS, Teocé y Zigurat.
Descripción: Las ponencias son mensuales y permiten a los socios adquirir conocimientos o habilidades que pueden aplicar en su vida profesional y hacer networking.
acciones:
- Coordinación de la localización del evento.
- Crear evento en la web de la asociación.
- Redacción y envío varias newsletters a los socios, a través de la plataforma de la asociación, para informar del evento y conseguir asistentes.
- Asistencia durante el evento: coordinación con el espacio y registro asistentes
- Obtención PDU’s
Organización Evento Anual
Tipo de experiencia: Evento Anual del PMI Barcelona.
Cliente: Project Management Institute Barcelona.
Sector: Organización sin ánimo de lucro.
Fecha: noviembre 2017 y noviembre 2018.
Objetivo: definir, organizar y celebrar el evento anual del PMI Barcelona de tal manera que se consiga llegar a un público mucho más amplio que los socios. El fin es promocionar el capítulo en círculos fuera de los habituales, empresas, cuerpos gubernamentales y otras.
Hashtag: #esdevenimentanualPMI #eventoanualPMI
Asistentes: 60-80 socios.
Lugar: La Salle o EADA.
Descripción: Jornada organizada por el Barcelona Chapter del PMI que está dirigida a profesionales y estudiantes relacionados con la dirección y gestión de proyectos. Pueden asistir tanto socios del PMI como cualquier otro profesional o estudiante interesado en la gestión de proyectos. El evento es una única jornada que se divide en una sesión de formación que se celebra por la mañana y una sesión de ponencias que tiene lugar por la tarde. Los descansos, la comida y la cena son una excelente ocasión para hacer contactos y networking.
- 2017: El tema central de la XIV Edición es “La comunicación- eje principal en la gestión de proyectos” con Yan Bello (PMP®- líder de proyectos/equipos multidisciplinares y catalizador de cambios efectivo) y Joaquín Viñas (consultor y formador en Actitud Positiva y Felicidad en el Trabajo) como keynotes invitados.
- 2018: El tema central de la XV Edición es «El impacto de las tecnologías disruptivas» donde ponentes como Saúl López (movilidad eléctrica sostenible) y Jon Asín (retos de la electromovilidad) nos profundizan acerca de grandes cambios disruptivos del siglo XXI.
acciones:
- Creación evento en una plataforma externa (eventbrite) para controlar las entradas evento. (con códigos descuento) y control asistencia.
- Coordinación reserva de la sala y sus necesidades (sonido/imagen, decoración corporativa, necesidades técnicas de ponentes, etc).
- Elaboración de las agendas de la mañana y tarde (documentos).
- Contacto con los ponentes para confirmar asistencia y darles toda la información.
- Diseño y redacción dossiers informativos evento anual.
- Coordinación en el diseño y producción elementos corporativos para el evento (roll’up).
- Contratación catering (coffes, comida, coctel).
- Selección y producción merchandising.
- Selección y seguimiento video evento.
- Coordinación voluntarios para asistir al evento.
- Asistencia evento: registro, entrega agendas y merchandising, coordinación catering y asistencia a ponentes.
- Obtención PDU’s para los socios.
- Compra y entrega de regalos a ponentes.
